个人卖家
白天在电脑端挑好当周要用的选品与规则资料，收藏进自建分组，晚上或第二天直接导出成表格，用来比价、写 Listing 或定下周上新节奏。
省下的：反复翻聊天记录找旧表格的时间
01
一套资料库，三种用法
同一份资料，个人卖家、单证与财务岗、团队账号的取用方式不一样。挑一条贴近你日常习惯的路径，第一天就能顺下来。
单证与财务岗
把报关要素表、物流对账表、结算台账固定在同一个分组里，每周按周次核对一次，对完直接导出 PDF 留档或发给同事。
省下的：跨月找版本、手动拼表格的时间
团队账号
管理员按岗位把类目分给最多 20 个子账号，运营看选品与平台规则，单证看报关与物流，财务看结算与汇率，各看各的，导出记录统一留痕。
省下的：一个账号多人共用导致的混乱
02
十二个类目怎么分
在架 4860 份文件按业务环节切成 12 个类目，每个类目有自己的两位代码，文件名里带着代码、周次与版本号，扫一眼就知道是哪一类、哪一周、第几版。
CD
报关单证
报关要素表、申报清单与随附单证模板，覆盖一般贸易与跨境电商常见申报方式。
620份
每周三、周日更新
LT
物流轨迹
各航线时效区间、轨迹节点解释与异常件处理记录，用于判断交期和答复客户。
540份
每周三、周日更新
PR
平台规则
主要跨境平台的类目准入、发布规范与处罚条款变更整理，跟进改动前后差异。
470份
每周三更新
SR
选品报告
分品类的需求信号、价格带分布与竞争密度观察，配合打分表可以直接排优先级。
420份
每周日更新
FX
结算与汇率
结算周期说明、收款通道对照与主要币种汇率参照表，做对账和成本核算时用得上。
390份
每周三、周日更新
CL
合规清单
出口国与目的国的标签、认证与禁限售检查项，按品类列成可逐条打勾的清单。
360份
每两周更新
WH
海外仓作业
入仓预约、上架标准、库存盘点与退货处理流程，交给仓端同事照做即可。
340份
每周三更新
TR
关税与税则
税则号列、税率参照与常见归类争议的整理，作为归类讨论的起点材料。
320份
每周三更新
CT
认证资料
常见认证的申请要素、送检材料与有效期说明，准备阶段先看这一组。
300份
每两周更新
IW
行业周报
口岸通关时效、运费走势与政策提醒的每周汇总，十分钟读完当周变化。
280份
每周日更新
TM
工具模板
62 份常用表格，含报关要素表、物流对账表、选品打分表与结算台账，填完就能用。
260份
每月更新
QA
常见问答
账号、收藏、导出与权限相关的操作问答，卡住的时候先翻这一组。
560份
每周三更新
03
按周归档：从 W1 到 W4
每个月拆成四个周次，文件按上架的那一周打上 W1 到 W4 标记。页面顶部固定显示本周周次和当周更新份数，回访时先看那一行，就知道这一趟值不值得细翻。
-
W1
报关要素填写表更新至 v3.2
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W1
主要口岸通关时效汇总发布
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W2
主要结算币种汇率参照表更新
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W2
东南亚方向干线时效区间补充
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W3
欧盟标签合规检查项新增
-
W3
主要平台类目准入调整跟进
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W4
部分税则号列与税率参照更新
-
W4
选品打分表模板新增一版
每份文件都带更新时间和版本号。同一主题更新时，旧版本继续留在库里，想确认某条规则是从哪一版改起的，把两版导出来放在一起就能看出来。
04
从选中到导出的三步
选中资料、归入分组、一键导出。三步都在同一个页面里完成，中间不需要下载到本地再整理，也不需要回到别的页面重新找一遍。
-
01
选中资料
在类目或周次里勾选当次要用的文件，支持一次多选。文件名里的代码、周次和版本号帮你确认选的是哪一版，不用逐个点开看内容。
-
02
归入分组
放进自建分组，按用途分，比如「本周对账」「待比价」「新店准备」。单个账号收藏上限 500 条，最多建 30 个分组，分组名自己定。
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03
一键导出
选好格式直接生成文件，单次最多 200 条记录。导出任务记录保留 90 天，账号里随时能翻回来重新下一次，不用重新挑选。
三种导出格式，挑顺手的用
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CSV
纯文本表格，导进对账软件、ERP 或脚本里批量处理最省事，不会带多余格式。
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XLSX
带公式和多个工作表的表格文件，适合自己再加工、算汇总或把几个类目并成一张总表。
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PDF
版式固定，适合留档、发给同事或外部伙伴确认，打印出来也不会跑版。
涉及报关、法律与税务的判断，资料只作为整理和检索的参考起点，最终结论仍由你或你委托的专业人士确认。
05
账号、权限与协作
收藏电脑端用户查东升，登录之后收藏夹、自建分组和导出记录都跟着账号走，换一台电脑重新打开，位置和上次一样。团队用同一个账号体系，各管各的类目。
| 角色 | 可见类目 | 导出 | 子账号管理 |
|---|---|---|---|
| 管理员 | 全部 12 个类目 | 可导出，单次 200 条 | 可添加最多 20 个子账号并分配权限 |
| 运营子账号 | 被授权的类目 | 可导出 | 不可管理 |
| 单证 / 财务子账号 | 被授权的类目 | 可导出 | 不可管理 |
| 只读浏览 | 被授权的类目 | 不可导出 | 不可管理 |
密码和收藏同步到账号，不依赖某一台电脑的浏览器缓存。
子账号的导出记录同样独立留存，管理员按人查得到。
移动端提供只读浏览，整理、分组与导出放在电脑端做。
06
筛选与检索方式
四种筛法可以叠加用。先用类目缩小范围，再用周次卡住时间，剩下的按更新时间和文件格式收口。
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类目
从 12 个类目里选一到多个。跨类目比价时，把选品报告和工具模板一起勾上，导出来的表就是一张完整清单。
-
周次
按 W1 到 W4 收窄。只看本周上新的内容，翻两下就到底，不用在旧文件里划很久。
-
更新时间
按最近更新排序，把刚改过的规则放到最前面。做月度回顾时，先看这一批就够了。
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文件格式
只要表格或只要 PDF 的时候用得上，省掉导出后再逐个挑一遍的麻烦。
分组建议按「时间 + 用途」命名，例如「本周对账」「三月选品」。30 个分组够用，清空旧分组也不影响已经导出的文件。
07
按场景挑类目
不知道从哪下手的时候，照下面四种常见场景挑类目组合，按顺序做下来基本能覆盖一轮完整工作。
选品评估 SR · IW · TM
先看选品报告了解品类的需求和价格带，再翻当周行业周报确认有没有政策或运价上的变动，最后用选品打分表把候选排个顺序。
- 勾选最近两周的选品报告
- 归入「待比价」分组
- 导出 XLSX，用打分表逐个填分
物流对账 LT · WH · FX
把当月物流轨迹、海外仓作业记录和结算汇率放在同一个分组里，逐票核对费用构成，差异项当场标出来。
- 按周次筛出当月记录
- 归入「本周对账」分组
- 导出 CSV 导入对账软件
结算与汇率核对 FX · CD · TM
月末把汇率参照表、报关费用和结算台账摆在一起核算成本。发现口径对不上时，回去翻对应周次的旧版本，看是哪一次调整造成的。
- 下载本月全部汇率参照版本
- 与结算台账逐项比对
- 导出 PDF 留档并同步给财务
合规与认证准备 CL · CT · TR
新品上架前先跑一遍合规清单，确认标签、认证和禁限售项都过了，再核对税则号列和税率参照，把材料一次备齐。
- 按目的国筛合规清单
- 抽取对应认证资料
- 归入「新店准备」分组后整包导出
08
开始使用
把东升国际查收藏入口存进浏览器书签，下次回访就是一次点击。第一次用建议从当周更新记录看起，先拿一份实际要用的资料走完一遍导出。
账号与导出问题可以发邮件到 contact@dongsheng-global.com.cn，工作日 9:00-18:00 有人跟进，首次回复平均在 2 小时内。附上收藏截图，处理会更快。